Бизнес поездки в Китай

Функции секретаря по подготовке к поездке руководителя и специалистов: Секретарь подбирает всю необходимую для командировки информацию, в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т. Секретарь печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, а также времени, на которое назначены встречи или мероприятия. Копию такой программы секретарь обязательно должен оставить у себя, иначе он не сможет при необходимости оперативно связаться с руководителем. Предварительная программа готовится секретарем совместно с руководителем и может содержать следующую информацию: Секретарь продумывает подарки и сувениры для принимающей стороны.

Подготовка секретарем деловых поездок и командировок руководителя

Подготовка каждой из этих поездок требует особого подхода, так как могут возникнуть совершенно разные нюансы. Организация деловых поездок и командировок должна вестись системно. Разумно составить трэвел-план на сколь-нибудь значительный период например на год , чтобы заранее заложить все расходы в бюджет компании и рационально распределить средства. Оптимальным решением будет составление отдельных перспективных планов по всем четырем вышеуказанным направлениям.

Агентство делового туризма предлагает вам помощь в планировании трэвел-политики и организации каждой отдельной деловой поездки за рубеж или по России. Командировки за рубеж:

Meetings – деловые встречи, переговоры, бизнес поездки, командировки предлагает подготовку и организацию деловых поездок для сотрудников.

Мы предлагаем своим клиентам полный комплекс услуг, связанных с менеджментом командировок сотрудников любого звена и обладающих различными регалиями, приемом деловых партнеров в своем или иностранном городе, полной организацией деловых поездок в Российские города, а также безнес-визитов по всему миру. С нашей компанией у Вас появится возможность не просто сэкономить на деловом путешествии, а в несколько раз снизить командировочные расходы, и значительно снизить свое затраченное время и силы.

Мы готовы организовать не просто проживание Ваших сотрудников или партнеров в самых удобных и комфортабельных отелях. Мы возьмем на себя решение всех вопросов, связанных с авиаперелетами, включая подбор рейсов, -обслуживание в аэропортах и сопровождение пассажирах на любом этапе путешествия, а при необходимости закажем чартерный рейс в любой город.

Доверяя нам организацию трансфера до отеля или до конференц-зала — Вы можете быть уверенны, что будут учтены все Ваши требования, касающиеся размера, марки и возможностей транспортного средства с минимальными затратами и максимальным качеством обслуживания. Наша компания, также оказывает визовые услуги, как для резидентов, так и для нерезидентов, совершающих деловые поездки в нашу или другую страну. Мы окажем необходимые консультации на любом этапе оформления необходимых документов.

Корпоративный туризм в Калининграде Для многих наших корпоративных клиентов в Калининграде мы стали надежным, доверенным и стабильным партнером. Мы постоянно расширяем комплекс наших услуг, совершенствуемся и, постепенно, выводим корпоративные поездки, деловые конференции и бизнес-путешествия на новый уровень, для того чтобы найти точное равновесие между экономией и комфортом, а корпоративный туризм в Калининграде занял свое достойное место в бизнесе.

Заказчиком данной услуги могут быть разного рода объединения компаний, или государственные структуры, осуществляющие программы поддержки предпринимательства: В рамках данного проекта в соответствии с требованиями заказчика формируется группа Поездка проводится в течение одного-двух дней. Бизнес-поездка включает в себя следующие мероприятия:

Организуем поездку в Китай на выставки, поможем найти и договорится с производителем. За это время в бизнес кругах была выработана специальная культура Помимо предварительной подготовки рабочего процесса для.

Так как многие международные выставки проходят один раз в два, три, четыре года, например выставки промышленных технологий и инноваций в Австрии, Швейцарии, Словении или БАУМА в Мюнхене, будет целесообразно совместить по срокам бизнес-миссию с ведущими профильными выставками. Например, знаменитая и популярная в странах СНГ Ганновер Мессе будет оптимальна для Вас, если решение по закупке Ваших продуктов и служеб принимает топ-менеджмент промышленных компаний, если же Вашей целевой группой является средний менеджмент или специалисты - руководители отделов технических служеб, то будет иметь смысл работы, например, на промвыставках в Берне, Базеле, Линце, Вене, Целье.

Среди наших клиентов крупные компании, средний и малый бизнес, ассоциации, тпп, государственные и региональные организации, частные лица, образовательные и культурные центры. К сожалению, информации в интернете, справки организатора или торгпредства может быть недостаточно. Далее темы и характер выставок меняются каждый год, отображая изменения не только рынка, но и восприятия выставки различными целевыми группами посетителей и экспонентов. Далее советуем Вам заказать маркетинговое исследование или, если не позволяет время или бюджет, хотя бы пилотные интервью.

Уточнить вопросы сертификации. В последнем Вам могут помочь организации поддержки экспорта и торгпредства. Под маркетинговым исследованием мы понимаем не выддержки из статистических отчётов и комментарии к ним, а ответы на конкретные, необходимые для Вас вопросы. Даже во время бизнес-миссий, проходящих в нескольких странах, обеспечивается высокий уровень обслуживания.

Нами проводятся индивидуальные консультации и семинары, как правило, перед бизнес-миссией или в её начале см. Отзыв о семинаре - Константин Поздняков, зам. Тщательная проверка текста квалифицированными носителями языка, постоянно живущими в стране целевого рынка, помогает"отшлифовать" формулировку бизнес-предложения не только с точки зрения языка коммуниации, но и с учётом неизвестных для иностранцев особенностей восприятия и культуры целевого региона.

При необходимости перед телемаркетингом проходят пилотные интервью.

Руководитель отдела по организации деловых поездок

Предоставление услуг трансферов на автомобилях представительского класса, микроавтобусах и автобусах повышенной комфортности, вертолетах. Предоставление услуг сопровождающих переводчиков. Помощь в организации деловых переговоров. Организация досуга культурной и экскурсионной программы с учетом профессионального графика поездки. Бизнес туры в Испанию, это деловые поездки, часто совершаемые бизнесменами по необходимости и зачастую такого рода путешествия имеют значительные ограничения во времени.

Студенты колледжа “Сымбат” и университета “Алматы” посетили одно из самых живописных мест в Алмате а может даже и во всём Казахстане.

Наша компания предоставляет бизнес-услуги по всей России и в зарубежных странах. С перечнем доступных регионов вы можете ознакомиться в разделе география. Наше основное правило - каджую задачу должен выполнять специалист в своей отрасли. Тем не менее, мы не считаем рациональным держать в штате нашей компании профильных экспертов всех отраслей. Наш широкий пул партнеров позволяет предоставить вам гарантированно надежного и опытного подрядчика.

Ниже вы можете ознакомиться с основными направлениями наших услуг. Однако, мы предпочитаем индивидуальный подход к каждому клиенту и, как правило, подбираем оптимальные решения, уникальные в каждом случае. Организация бизнес-процесса Оптимизация локализации бизнеса в целевой стране; Подбор юрисдикции; Подбор офиса, склада, земельного участка под застройку; Подбор квалифицированного персонала; Аутсорсинг представительства вашей компании, бухгалтерских и управленческих услуг; Экспертиза и подбор персонала по ВЭД в России; Индивидуальные бизнес-решения для внешнеэкономической деятельности.

В том числе финансовой; Консультации по вопросам ведения бизнеса за рубежом; Экспертные консультации юридические, налогообложение, возврат НДС, таможенные барьеры, правила ввоза-вывоза, лицензирование. Маркетинговые услуги Стратегия продвижения на зарубежном рынке; Регистрация ТМ; Адаптация продукции для реализации на новом рынке; Упаковка бренда, оформление презентации на иностранном языке, разработка рекламных материалов. Участие в выставках и бизнес-миссии Организация участия в выставках за рубежом в т.

Сертификаты, лицензии, оформление документов Содействие в получении сертификации для работы на зарубежных рынках; Юридическое сопровождение и составление международных контрактов; Оформление таможенных документов; Оформление документов для получения субсидий и банковских гарантий; Перевод и легализация документов.

Организация командировок сотрудников

Бизнес стиль Вьетнам Вьетнам Вам предстоит бизнес визит во Вьетнам? Обратите внимание на следующие маленькие, но важные детали. Во время официальных мероприятий и протокольных встреч во Вьетнаме участники большую часть времени находятся в кондиционированном помещении.

Испанский язык пригодится при ведении бизнес переговоров в России, а также во время командировок, стажировок и других деловых поездок в.

Одна из востребованных задач — организация командировок руководителя и его сотрудников. Приоритет — сберечь время топ-руководителей и бюджет бизнес-структуры. Этому способствует четкий план служебной командировки и контроль его выполнения на всех этапах. Командировка руководителя не потребует много усилий от организаторов при наличии у них релевантного опыта. Переговоры, конференции, деловые встречи с зарубежными партнерами, открытие новых филиалов — важная часть большого бизнеса.

Для руководителя командировка предполагает новые возможности, готовиться к ней нужно заранее. Выезд за границу потребует оформления деловой визы. Для руководителя и сопровождающих его лиц - собрать и подготовить необходимые бумаги. Пакет документов и срок оформления визы зависит от места и цели выезда руководителей.

Наши услуги

Строящаяся недвижимость Бизнес-поездки в Китай и реклама бизнеса Какой бы целью не задавалась бизнес поездка, она всегда требует особой подготовки. Бизнес-поездки в Китай не являются исключением. Трудоемким и длительным процессом является планирование и правильная организация.

Бизнес-поездка включает в себя следующие мероприятия: Семинар работ относится наиболее важная часть проекта - подготовка бизнес-контактов.

Лекция 6. Особенности подготовки бизнес-поездок командировок , деловых встреч и переговоров руководителя. Правила ведения деловой беседы. Типы совещаний и правила их подготовки и организации. Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей.

Успех командировки во многом зависит от того, насколько комфортно будет себя чувствовать руководитель во время переездов между пунктами назначения, во время деловых встреч и переговоров. А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры.

Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки: Например, секретарь крупной компании проводил подготовку поездки руководителя в Санкт-Петербург сроком на 5 дней с 26 по 30 октября по следующему плану алгоритму: Узнать цель поездки, предполагаемые вопросы, встречи и места посещения.

Поездка в город / Подготовка к новому году / Подготовка к отправке гусей / Сделал пацанам горку