Совершенствование механизма закупок в АО «Зарубежнефть»

Начальник отдела автоматизации Отдел автоматизации Помимо прямых участников бизнес-процесса в состав рабочей группы был введен начальник отдела автоматизации, так как ряд операций бизнес-процесса: Бизнес-процесс информационного обеспечения являлся обеспечивающим для оптимизируемого процесса, и его входы являлись вторичными. Соответственно начальник отдела автоматизации представлял вторичного поставщика оптимизируемого бизнес-процесса и являлся его"косвенным" участником. На встрече рабочей группы для оптимизации бизнес-процесса был применен метод согласования требований с результатами, согласно которому клиент и участники процесса по цепочке последовательно формулировали требования к друг другу и приводили результат своей работы в соответствие с требованиями клиента см. Рисунок Пример оптимизации бизнес-процесса посредством согласования результатов работ бизнес-процесса с требованиями клиентов Первым шагом применения данного метода является изучение требований клиента бизнес-процесса. Требования клиента бизнес-процесса, которым являлся внешний потребитель, были изучены при проведении маркетинговых исследований.

Описание процесса автоматизации закупок

Утверждение договора Генеральный директор Выполняя такой анализ, надо задавать вопрос для каждой функции: В примере см. А договоры на закупку канцелярии не обязательно согласовывать с Главным инженером и Коммерческим директором.

Запрос клиента Провести исследования, дать оценку обоснованности численного состава персонала, занятого в управлении предприятием, с учетом.

Собственно бизнес-процессы - это имеющиеся у любого предприятия процедуры, методы, технологии, с помощью которых оно функционирует, то есть извлекает доход из своей деятельности. Своей возросшей популярностью он обязан самому заложенному в нем подходу к управлению: Управление такой организацией строится на основе управления бизнес-процессами. Такой подход имеет следующие недостатки: Производится разрозненная автоматизация отдельных функций, попытки внедрения корпоративных информационных систем обречены на провал.

В итоге для значительной части предприятий функциональный тип организационного устройства является серьезным злом: Кроме того, такие предприятия практически не имеют успешного опыта внедрения современных корпоративных информационных систем и систем управления качеством, поскольку и -системы, и стандарты качества ИСО ориентированы именно на процессное управление. В отличие от функционального, процессный подход имеет следующие характерные черты: Эти особенности позволяют предприятиям достичь оперативности принятия решений, гибкости реакций на изменение спроса и действия конкурентов, снижения накладных расходов, сократить сроки разработки новой продукции и более полно реализовать свои конкурентные преимущества.

Хочется подчеркнуть, что основным эффектом перехода к процессной организации управления является значительное сокращение времени выполнения всех операций.

Как видно, по всем товарам объем заказа был пересчитан по заданной кратности Правильные расчеты дают возможность вовремя поставить нужный товар и не завозить тот ассортимент, который в данное время будет пользоваться минимальным спросом — такой тип товара лучше всего доставлять исключительно под заказ. Поиск поставщиков обычно производится через стандартные механизмы. Это может быть проведение конкурса тендера , тщательное изучение рекламы данного поставщика, участие в ярмарках и выставках, личные контакты.

При этом необходимо обращать внимание на три основных критерия — стоимость товара или услуги, его качество, а также на уровень обслуживания. Кроме того, обязательно нужно обратить внимание на надежность потенциального поставщика. Если первые три условия отвечают всем требованиям, то процесс совершенствования закупочной деятельности можно обратить и на другие критерии:

Ключевые слова: бизнес-процессы, закупки, потребность, постав- Большое значение оптимизация бизнес-процессов приобретает для круп-.

Более четверти проектов бизнес — анализа тем или иным образом связано с закупочным процессом. Ключевым особенностям данного процесса и посвящен данный пост. В рамках реализации одного из проектов по анализу бизнес-процесса закупок на базе инструментария , одним из ключевых показателей оценки эффективности этого процесса являлся показатель, отражающий выполнение поставщиками сроков предоставления работ или поставки товарно-материальных ценностей ТМЦ.

При этом задержка поставки ТМЦ или выполнения работ влекла для компании негативные последствия. Величина данного негативного эффекта зависела от ряда факторов, которые и были детально проанализированы в инструментарии . Первоначально была проведена оценка общей стоимости заказов на поставку, для которых наблюдались задержки по видам поставок.

В результате данного анализа был найден поставщик, который осуществляет наибольшее количество поставок с задержками по сравнению с остальными контрагентами. При этом инструментарий показал, что в среднем этот поставщик задерживает поставки на 24 дня.

Исследование и оптимизация бизнес-процесса «Закупки» ОАО «Беларуськалий»

Вы можете написать нам, если Вам необходимо получить консультацию по нашим решениям или услугам. Закупки без ошибок или роль топ-менеджера в проекте автоматизации Проактивная автоматизация закупок. Чему научит статья: И это может стать первой ошибкой директора, когда закупки составляют львиную долю расходов компании, а оптимизация способна повысить прибыльность бизнеса. Сокращение затрат — не всегда лучшее решение Компания считает прибыль — рост прибыли — рост скорости роста прибыли.

Неудачные оптимизации бизнес процессов не учитывают следующие моменты: • Все процессы в Закупка самого дешевого, без оглядки на качество.

Если отношение согласованности , то требуется уточнение матрицы парных сравнений. Информационный менеджмент и управление процессом производства бытовой химии 3. Для обеспечения стабильной работы предприятий СМС при них предусматривается устройство складских помещений. Крупнотоннажное сырьё, такое как соду, сульфат натрия, пентанатрийфосфат, загружают в железобетонные силосы объёмом - м3.

Для выгрузки и транспортировки сырья из контейнеров применяют следующее оборудование: Жидкое сырьё может поступать на предприятия в железнодорожных цистернах, в холодное время года - застывшим. В этом случае цистерну с сырьём устанавливают в помещении сливной станции, которая оборудована системой разогрева и выгрузки. При выгрузке с помощью крана через верхний люк в цистерну опускают змеевиковую паровую грелку для местного разогрева сырья.

Как только змеевик достигает дна цистерны, подачу пара прекращают, грелку извлекают и в люк опускают две трубы, соединённые гибкими шлангами с вакуумным приёмником и линией возврата сырья из теплообменника. Вакуумный приёмник заполняют сырьём, которое откачивают центробежным насосом и подают в теплообменник, обогреваемый паром. Циркуляцию цистерна - вакуумный приёмник - насос - теплообменник - цистерна проводят после полного расплавления сырья, которое после разогрева и усреднения насосом закачивают в емкость для хранения.

На производство жидкое сырьё подают насосами [1]. Технология получения жидких моющих средств. Получение моющих средств включает подготовку сыпучего и жидкого сырья, дозирование его в реактор в определённой последовательности, растворение компонентов, гомогенизацию и расфасовку.

Управление закупками: оптимизируем бизнес-процессы

Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике Любая развивающаяся компания в своем роде индивидуальна. Индивидуальность организации проявляется в ее деятельности. В любой компании возникает вопрос автоматизации бизнеса. В связи с этим на ранке ИТ существует множество ИС позволяющих автоматизировать любой бизнес.

БИЗНЕС–ПРОЦЕСС; АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ЗАКУПОК Малявко К. В. Совершенствование бизнес-процессов малых и.

За это время руководители компаний по всему миру осознали, что грамотное управление закупками и поставками позволяет обеспечить целый ряд стратегических преимуществ. В первую очередь к ним относится значительное сокращение затрат за счет сотрудничества с поставщиками из стран с низкими издержками, а также повышение конкурентоспособности цепочки поставок, оптимизация разработки продуктов и сокращение сроков выхода новых продуктов на рынок.

Вместе с тем перемены в подходе руководителей к вопросам управления закупками и снабжением зачастую не отражаются на реальных результатах. Одни компании испытывают недостаток квалифицированных кадров, который сводит на нет усилия по оптимизации; другие сталкиваются с проблемами из-за слишком низких или некорректных целевых установок или из-за расхождений между стратегией закупок и общей корпоративной стратегией.

Во многих компаниях роль подразделения по закупкам по-прежнему ограничена узким набором рутинных операций, таких как приобретение сырья, комплектующих и услуг. В то же время в некоторых компаниях подразделения по управлению закупками и снабжением выводят свою деятельность на качественно новый уровень. Благодаря более тесному сотрудничеству с внутренними заказчиками некоторые отделы закупок добились значительного снижения затрат в нетрадиционных для них областях таких, как проведение маркетинговых мероприятий и выплата пособий по болезни — там, где усилия по оптимизации затрат прежде не приносили результата.

Другие подразделения по управлению закупками идут еще дальше, включая в круг своих интересов вопросы производства и административные функции.

Бизнес-процессы

Курс на МСФО Работая на предприятиях с описанием бизнес-процессов, приходилось наблюдать, что заказчик не до конца понимает, какую информацию можно получить из формализованного представления бизнес-процессов. Что дает компании описание бизнес-процессов, каким образом выделяются бизнес-процессы компании для формализованного описания? Применение формализованного представления бизнес-процессов Спектр применения формализованного представления бизнес-процессов достаточно велик.

Оперировать непосредственно над объектом целесообразно только в целях анализа и реорганизации небольших компаний.

Примерами операционных бизнес-процессов являются «Закупки», брака при производстве продукции;; совершенствования технологии производства; .

Начальник отдела автоматизации Отдел автоматизации Помимо прямых участников бизнес-процесса в состав рабочей группы был введен начальник отдела автоматизации, так как ряд операций бизнес-процесса: Бизнес-процесс информационного обеспечения являлся обеспечивающим для оптимизируемого процесса, и его входы являлись вторичными. Соответственно начальник отдела автоматизации представлял вторичного поставщика оптимизируемого бизнес-процесса и являлся его"косвенным" участником.

На встрече рабочей группы для оптимизации бизнес-процесса был применен метод согласования требований с результатами, согласно которому клиент и участники процесса по цепочке последовательно формулировали требования к друг другу и приводили результат своей работы в соответствие с требованиями клиента см. Рисунок Пример оптимизации бизнес-процесса посредством согласования результатов работ бизнес-процесса с требованиями клиентов Первым шагом применения данного метода является изучение требований клиента бизнес-процесса.

Требования клиента бизнес-процесса, которым являлся внешний потребитель, были изучены при проведении маркетинговых исследований. Согласно полученным данным клиент предъявлял к процессу следующие основные требования: Эти требования относились к операции"Приемка товара на торговой точке, выкладка и продажа товара", за которую отвечал коммерческий директор.

ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ